公益財団法人日立平和台霊園（以下「本霊園」という）は、ご利用者に関わる個人情報を適切に保護することが本霊園の社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を次のとおり定め、役員及び職員に周知徹底をはかり、ご利用者様の個人情報保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得

本霊園は、適法かつ公平な手段によって、個人情報を取得します。
 

2.個人情報の使用目的

本霊園は、個人情報を以下の利用目的達成に必要な範囲内で利用します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめ本人の同意を得た上で行います。

1. 本霊園墓地の管理料・使用料納付に関するご案内のため
2. お申込みいただいた葬儀・法要について各種手配および確認のため
3. お申込みいただいた墓石等への彫刻について確認にため
4. 本霊園墓地についての管理上の連絡のため
5. 本霊園の事業等のご案内のため
6. 本霊園に関する情報のご案内のため
7. 各種お問い合わせ・資料請求への対応、緊急時のご連絡等のため

 

3.個人情報の第三者提供

本霊園は、次のいずれかに該当する場合、個人情報を第三者に提供することがあります。

1. ご本人より第三者への提供をご了承いただいた場合
2. 本霊園業務を外部業者に委託するために、個人情報保護を誓約させたうえで当該外部業者に必要最低限の個人情報を預託する場合
3. 長期にわたり本人の同意を得ることが困難であり、墓地管理上（無縁防止等）必要とされる場合
4. 法令に基づく場合

 

4.個人情報の安全管理

本霊園は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。

1. 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止するために、不正アクセス、コンピユーターウイルス等に対する適正なセキュリテイ対策を講じます
2. 個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません

 

5.個人情報の開示・訂正等

本霊園は、ご本人からの自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示します。

1. ご本人であることが確認できない場合には開示に応じません
2. 個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します
3. ご本人であることが確認できない場合にはこれらの請求には応じません

 

6.組織・体制

本霊園は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理および継続的な改善を実施致します。

「個人情報保護に関する方針」や個人情報についてのお問い合わせは、以下までご連絡下さい。

公益財団法人日立平和台霊園 管理事務所

茨城県日立市諏訪町1030番地
TEL：0294-34-5205 FAX：0294-35-1293（年中無休 午前8時から午後5時30分）